Salon Sözleşmesi Kontrol Listesi: Hayalinizdeki Düğün İçin Bilmeniz Gerekenler
Düğün hazırlıklarının en heyecan verici ama aynı zamanda en dikkat gerektiren aşamalarından biri düğün salonu seçimi ve sözleşme imzalanmasıdır. Hayalinizdeki geceye adım atmadan önce, salon sözleşmesini tüm detaylarıyla incelemek, ileride yaşanabilecek olası sorunların önüne geçmenin en garantili yoludur. Bu süreçte hem kapora hem de iptal/erteleme şartları büyük önem taşır. Salonunuzla yapacağınız sözleşmeyi kapsamlı bir kontrol listesi ile gözden geçirelim.
Düğün Salonu Sözleşmesinde Dikkat Edilmesi Gereken Temel Maddeler
Bir düğün salonuyla anlaşmaya vardığınızda, sözleşme maddelerini titizlikle okumak sizin için bir zorunluluktur. Her detayın net bir şekilde belirtildiğinden emin olmalısınız.
Mekanın Tam Tanımı ve Hizmetler
Sözleşmede salonun adı, adresi ve size sunulacak olan tüm hizmetlerin (yemek, içecek, süsleme, müzik, fotoğrafçılık vb.) net bir şekilde listelenmesi gerekir. Hangi hizmetin kim tarafından sağlanacağı da sözleşmede yer almalıdır.
Tarih, Saat ve Mekan Kullanım Süresi
Düğününüzün yapılacağı kesin tarih, başlangıç ve bitiş saati ile salonu kullanabileceğiniz süre net olarak belirtilmelidir. Bu süre, hazırlıklar ve davetlilerin rahatça ağırlanması için yeterli olmalıdır.
Kapasite ve Oturma Düzeni
Salonun kapasitesi ve sizin belirlediğiniz kişi sayısına uygun bir oturma düzeninin nasıl sağlanacağı konusunda anlaşmaya varılmalıdır. Davetli sayısındaki olası değişiklikler için salonun esnekliği de göz önünde bulundurulmalıdır.
Menü Detayları ve İçecek Servisi
Yemek menüsü, menüdeki seçenekler, tadım imkanı olup olmadığı, vejetaryen, vegan veya özel diyet gereksinimleri olan misafirler için alternatiflerin sunulup sunulmadığı detaylıca belirtilmelidir. İçecek servisinin açık büfe mi, limitli mi olacağı da netleştirilmelidir.
Ekstra Hizmetler ve Ücretlendirmeler
Anlaşmada belirtilmeyen ancak sonradan talep edilebilecek ek hizmetler (örneğin, ekstra ışıklandırma, sahne düzenlemesi, özel süslemeler) ve bu hizmetlerin ücretlendirmesi konusunda da sözleşmede bilgi yer almalıdır.
Kapora: Detayları ve Yasal Boyutu
Kapora, bir hizmetin veya malın ayırtılması, garanti altına alınması için verilen ön ödemedir. Düğün salonu sözleşmelerinde de önemli bir yere sahiptir.
Kapora Miktarı ve Ödeme Şekli
Sözleşme ile birlikte ödenecek kapora miktarının ne kadar olacağı ve bu ödemenin nasıl yapılacağı (nakit, havale, EFT vb.) net bir şekilde belirtilmelidir.
Kapora İadesi ve Şartları
Kapora, genellikle cayma durumunda iade edilmez. Ancak sözleşmede, salonun kusuru veya mücbir sebep gibi hallerde kapora iadesine ilişkin maddeler bulunmalıdır. Bu şartların sizin lehinize olduğundan emin olun.
Kapora Ödeme Dekontu
Kapora ödemesini yaptığınızda mutlaka geçerli bir dekont veya fatura almalısınız. Bu belge, ödemenizin kanıtı olacaktır.
İptal ve Erteleme Şartları: Haklarınızı Bilin
Beklenmedik durumlar her zaman olabilir. Bu nedenle sözleşmedeki iptal ve erteleme şartlarını çok iyi anlamak, sizi olası mağduriyetlerden korur.
İptal Hakkı ve Süreleri
Düğün salonu sözleşmesini belirli bir süre öncesine kadar iptal etme hakkınızın olup olmadığı ve bu süre zarfında kapora iadesi durumları sözleşmede detaylandırılmalıdır. Yasal olarak belirli bir cayma hakkı süresi olabilir, bunu sorgulayın.
Erteleme Koşulları ve Ücretleri
Düğün tarihinizi ertelemek istediğinizde, salonun bu talebi kabul edip etmediği, kabul ederse bunun için ek bir ücret talep edilip edilmediği ve hangi tarihlere erteleme yapılabileceği gibi detaylar sözleşmede yer almalıdır.
Mücbir Sebep Hali
Sözleşmede, doğal afetler, salgın hastalıklar, öngörülemeyen olağanüstü durumlar gibi mücbir sebep hallerinde ne gibi prosedürlerin izleneceği belirtilmelidir. Bu gibi durumlarda iptal veya ertelemenin nasıl yapılacağı ve kapora iadesi gibi konular açıklığa kavuşturulmalıdır.
Salonun İptal Etmesi Durumu
Nadiren de olsa salonun kendisinin düğünü iptal etmesi söz konusu olabilir. Bu durumda salonun sorumlulukları, tazminat yükümlülüğü ve sizin haklarınız sözleşmede net bir şekilde belirtilmelidir.
Ek Kontrol Noktaları
Sözleşme dışındaki diğer önemli detayları da gözden kaçırmamak gerekir.
Ek Görüşmeler ve Prova İmkanları
Sözleşme imzalandıktan sonra menü tadımı, dekorasyon provası gibi ek görüşmeler için salonun ne kadar esnek olduğu ve bu hizmetlerin ücrete dahil olup olmadığı sorgulanmalıdır.
İptal ve Değişiklik Bildirimleri
Herhangi bir iptal veya değişiklik durumunda, bu bildirimi ne kadar süre öncesinden ve hangi iletişim kanallarıyla yapmanız gerektiği sözleşmede belirtilmelidir.
Sigorta Durumu
Bazı durumlarda salonun kendi sigortası veya sizin ekstra sigorta yaptırmanız gerekebilir. Bu konuda salon yetkilileri ile görüşülmelidir.
Sıkça Sorulan Sorular
Düğün salonu sözleşmesini imzalamadan önce mutlaka ne yapmalıyım?
Sözleşmeyi dikkatlice okuyun, anlamadığınız veya emin olmadığınız her maddeyi sorun. Kapora, iptal ve erteleme şartlarını netleştirin.
Kapora iadesi hangi durumlarda mümkündür?
Genellikle salonun kusuru, mücbir sebep halleri veya sözleşmede belirtilen özel şartlar dahilinde kapora iadesi mümkündür. Salonla yapılan sözleşme bu durumu netleştirmelidir.
Düğün tarihimde değişiklik yapmak istersem ne olur?
Sözleşmedeki erteleme şartlarına göre hareket edilir. Salonun müsaitliğine ve ek ücret olup olmadığına göre değişiklik yapılabilir.
Sözleşmede yazılı olmayan bir hizmet için salon ek ücret isteyebilir mi?
Eğer hizmet sözleşmede belirtilmemişse ve siz sonradan talep ediyorsanız, salon ek ücret talep edebilir. Bu nedenle tüm beklentilerinizi sözleşmeye ekletmek önemlidir.
Düğün salonu sözleşmesi, iki taraf için de bağlayıcı bir anlaşmadır. Bu nedenle her maddeyi özenle incelemek, aklınızdaki tüm soruları sormak ve size sunulan hizmetlerin tüm detaylarını sözleşmeye ekletmek, hayalinizdeki düğüne adım atarken karşılaşabileceğiniz olası pürüzleri ortadan kaldıracaktır. Bu kontrol listesi ile hem kendi haklarınızı koruyacak hem de organizasyonunuzun sorunsuz ilerlemesini sağlayacaksınız.
