Salon Sözleşmesi Kontrol Listesi: Işık, Ses ve DJ/Orkestra Detayları

Özel gününüz için bir salonla anlaşmak, heyecan verici bir süreçtir. Ancak bu süreçte her detayı gözden kaçırmamak büyük önem taşır. Salon sözleşmesi, her iki tarafın da haklarını ve sorumluluklarını netleştiren önemli bir belgedir. Özellikle ışıklandırma, ses sistemleri ve canlı müzik (DJ veya orkestra) gibi unsurlar, etkinliğinizin atmosferini doğrudan etkiler. Bu kontrol listesi, salon sözleşmenizi imzalarken dikkat etmeniz gereken bu kritik noktaları sizin için derliyor.

Salon Sözleşmesi Neden Önemli?

Bir salon sözleşmesi, mekanın sunduğu hizmetleri, ödeme koşullarını, iptal politikalarını ve diğer önemli detayları yazılı hale getirir. Bu yazılı belge, olası yanlış anlaşılmaların ve sorunların önüne geçerek, gününüzün sorunsuz ilerlemesini sağlar. Salonun sunduğu imkanlar ve sizin beklentileriniz arasındaki uyumu garantilemek için sözleşmeyi dikkatle incelemek şarttır.

Işık ve Ses Sistemleri Kontrol Listesi

Etkinliğinizin ambiyansını belirleyen en önemli unsurlardan biri ışıklandırmadır. Ses sistemleri ise müziğin kalitesi ve genel akış için kritik öneme sahiptir. Salon sözleşmesinde bu konularda netlik sağlamak, memnuniyetinizi garanti altına alır.

Işıklandırma Hizmetleri

Salonlar genellikle farklı aydınlatma seçenekleri sunar. Sözleşmede aşağıdaki detayları mutlaka sorun:

• Mevcut Aydınlatma Tipleri: Salonun sabit aydınlatması nasıl? Spotlar, hareketli ışıklar, renkli ambiyans ışıkları mevcut mu?
• Özel Işıklandırma Talepleri: Sahne ışıklandırması, dans pisti için özel efektler veya masa aydınlatması gibi ek talepleriniz var mı? Bu taleplerin ek ücrete tabi olup olmadığını öğrenin.
• Işık Kontrolü: Işıkların yoğunluğu, rengi ve hareketleri kim tarafından kontrol edilecek? Profesyonel bir ışık teknisyeni mi görev alacak, yoksa ses/DJ ekibi mi bu işi yapacak?
• Dış Mekan Aydınlatması: Eğer etkinliğinizin bir kısmı dışarıda olacaksa, dış mekan aydınlatması da sözleşmeye dahil edilmiş mi?
• Jeneratör Gücü: Elektrik kesintilerine karşı jeneratör desteği var mı? Işık ve ses sistemlerinin kesintisiz çalışması için bu önemli bir detaydır.

Ses Sistemleri Detayları

Ses kalitesi, davetlilerinizin keyifli vakit geçirmesi için hayati önem taşır.

• Mevcut Ses Sistemi: Salonun ses sistemi özellikleri nelerdir? Hoparlör sayısı, bass kalitesi, mikrofon seçenekleri (yaka mikrofonu, telsiz mikrofon) hakkında bilgi alın.
• Ses Teknolojisi: Ses sistemi güncel mi? Kablosuz bağlantı (Bluetooth, Wi-Fi) imkanı var mı?
• Ses Teknisyeni: Ses sistemini kullanacak ve yönetecek bir ses teknisyeni salon tarafından mı sağlanıyor, yoksa DJ/orkestra ekibi mi bu görevi üstleniyor?
• Ses Testi: Etkinlik öncesinde ses sisteminin test edilmesi için bir fırsatınız olacak mı?
• Maksimum Ses Seviyesi: Salonun izin verdiği maksimum ses seviyesi nedir? Müzik seçimleriniz ve gece boyunca müzik yoğunluğu açısından bu bilgiyi edinmek önemlidir.

DJ veya Orkestra Hizmetleri

Canlı müzik, etkinliğinize ayrı bir enerji katacaktır. Bu konuda salonla mı, yoksa kendi anlaştığınız bir ekiple mi çalışacağınız sözleşmede netleştirilmelidir.

DJ Hizmetleri

• DJ Seçimi: Salon kendi bünyesinde bir DJ hizmeti sunuyor mu, yoksa sizin kendi DJ'inizi getirmenize izin veriyor mu?
• Müzik Tarzı: Anlaşacağınız DJ'in müzik tarzı sizin beklentilerinizi karşılıyor mu? Farklı müzik türlerine hakimiyeti var mı?
• Ekipman: DJ'in getireceği ses ve ışık ekipmanları nelerdir? Salonun kendi ekipmanlarını kullanacak mı?
• Müzik Listesi: Etkinlik öncesinde DJ ile bir müzik listesi oluşturma imkanınız olacak mı?
• Çalışma Süresi: DJ'in çalışma saatleri ve süresi sözleşmede belirtilmiş mi?

Orkestra Hizmetleri

• Orkestra Seçimi: Salon, belirli orkestralarla anlaşmalı mı, yoksa kendi seçtiğiniz bir orkestrayı getirebilir misiniz?
• Müzik Repertuvarı: Orkestranın çalacağı müzik türleri ve şarkılar hakkında bilgi alın.
• Sahne ve Alan İhtiyacı: Orkestranın sahnesi, enstrümanları ve üyeleri için yeterli alan olup olmadığını kontrol edin.
• Teknik İhtiyaçlar: Orkestranın kendi ses ve ışık sistemleri mi olacak, yoksa salonun sistemlerinden mi faydalanacaklar? Bu durumun teknik detayları sözleşmede yer almalı.
• Prova İmkanı: Etkinlik günü için orkestra ile bir prova imkanı sunuluyor mu?

Sözleşmede Gözden Kaçırılmaması Gereken Diğer Detaylar

Işık, ses ve müzik dışında, salon sözleşmesinde dikkat etmeniz gereken başka önemli maddeler de bulunmaktadır:

• Mekan Kullanım Saatleri: Salonu kullanabileceğiniz başlangıç ve bitiş saatleri net olarak belirtilmeli.
• Kapasite: Salonun oturma düzeni ve toplam misafir kapasitesi size iletilmiş olmalı.
• Menü ve İkramlar: Eğer salon yemek hizmeti de sunuyorsa, menü seçenekleri, tadım imkanı ve servis detayları sözleşmede yer almalı.
• Dekorasyon: Salonun standart dekorasyonunun neleri kapsadığı ve sizin ek dekorasyon taleplerinizin kabul edilip edilmediği belirtilmeli.
• Personel: Garson, barmen, güvenlik gibi personelin yeterliliği ve görev tanımları netleştirilmeli.
• Park Alanı: Misafirleriniz için yeterli ve güvenli bir park alanı mevcut mu?
• İptal ve İade Koşulları: Beklenmedik durumlar için iptal ve iade politikaları detaylıca incelenmeli.
• Ödeme Planı: Toplam ücret, ödeme takvimi ve ek masraflar açıkça belirtilmeli.
• Sigorta: Salonun herhangi bir hasar veya kaza durumuna karşı sigortası var mı?

Sıkça Sorulan Sorular

Salon sözleşmesinde ışık ve ses sistemleri hakkında ne gibi sorular sormalıyım?

Mevcut ışık türleri, özel ışıklandırma taleplerinin maliyeti, ışıkların kim tarafından kontrol edileceği, ses sisteminin kalitesi, mikrofon seçenekleri ve ses teknisyeni olup olmadığı gibi soruları sormalısınız.

DJ veya orkestra için salonun kendi ekipmanları yeterli mi?

Bu sorunun yanıtı, anlaşacağınız müzik grubunun veya DJ'in teknik ihtiyaçlarına göre değişir. Salonun sağladığı ekipmanların kalitesini ve yeterliliğini öğrenerek kendi ekibinizle veya salonun kendi hizmetleriyle karşılaştırmalısınız.

Etkinlik günü ışık ve ses ayarlarını kim yapacak?

Bu, sözleşmede netleştirilmesi gereken önemli bir konudur. Bir ışık veya ses teknisyeni atanıp atanmadığını veya bu görevin DJ/orkestra ekibi tarafından mı üstlenileceğini öğrenin.

Salon, kendi DJ'imi veya orkestramı getirmeme izin veriyor mu?

Çoğu salon bu konuda esnek davranır, ancak bazıları kendi anlaşmalı müzik gruplarıyla çalışmayı tercih edebilir. Bu konuyu sözleşme aşamasında netleştirmeniz önemlidir.

Salon sözleşmesi, özel gününüzün planlama sürecinin en önemli adımlarından biridir. Işık, ses ve müzik gibi detaylara özellikle dikkat ederek, hayalinizdeki etkinliği sorunsuz bir şekilde gerçekleştirebilirsiniz. Herhangi bir belirsizlik durumunda salon yetkilileriyle iletişime geçmekten çekinmeyin.