Düğün Fotoğrafı ve Videosunda KVKK ve Kullanım İzinleri: Bilmeniz Gerekenler
Düğün hazırlıklarının en heyecanlı ve bir o kadar da hassas konularından biri, ömür boyu saklanacak o değerli anıları yakalayacak fotoğraf ve video çekimidir. Ancak bu büyülü süreci planlarken, herkesin göz önünde bulundurması gereken önemli bir yasal çerçeve var: Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve bu çerçevede verilen kullanım izinleri. Hem sizin hem de çektiğiniz görüntüleri kullanacak fotoğrafçı ve videocunun haklarını ve sorumluluklarını bilmek, olası tatsızlıkların önüne geçmenin anahtarıdır.
Fotoğraf ve Video Çekiminde KVKK'nın Önemi
KVKK, kişisel verilerin işlenmesinde bireylerin temel hak ve özgürlüklerini korumayı amaçlar. Düğün gününüzde çekilen fotoğraf ve videolar, sizin ve davetlilerinizin kişisel verilerini içerir. Bu verilerin kimler tarafından, hangi amaçlarla ve ne kadar süreyle işleneceği, saklanacağı ve paylaşılacağı konularında açık ve bilinçli bir onay vermek büyük önem taşır.
Kişisel Veri Nedir?
KVKK kapsamında kişisel veri, sizi tanımlamaya yarayan her türlü bilgidir. Düğün fotoğrafı ve videolarında bu şu anlama gelir:
- Yüzünüzün Tanınabilirliği: Fotoğraflarda ve videolarda yüzünüzün net olarak görülmesi.
- Kimlik Bilgileri: Görüntülerde belirgin olabilecek kimlik detayları (nadiren de olsa).
- Mekan Bilgileri: Çekimin yapıldığı yerin açıkça anlaşılması.
- Birlikte Olduğunuz Kişiler: Eşiniz, aileniz, arkadaşlarınız gibi görüntülerde yer alan diğer bireylerin kimlikleri.
Bu bilgilerin işlenmesi için açık rıza şarttır.
Neden Rıza Metni ve Sözleşme Gerekli?
Fotoğrafçı veya videocu ile çalışmaya başladığınızda, hem sizin haklarınızı korumak hem de onların çalışmalarını yasal zemine oturtmak için bir sözleşme yapılması esastır. Bu sözleşmede KVKK kapsamında şu maddelerin net bir şekilde yer alması gerekir:
- Veri Sorumlusunun Kimliği: Fotoğrafçı veya videocu şirketin/kişinin adı, adresi, iletişim bilgileri.
- İşlenecek Kişisel Veriler: Çekilecek fotoğraf ve videoların içeriği, hangi verilerin alınacağı.
- İşleme Amaçları: Fotoğraf ve videoların hangi amaçlarla kullanılacağı (örneğin, sadece sizinle paylaşım, portfolyo kullanımı, sosyal medya paylaşımı, ticari amaçlı kullanım vb.).
- Rızanın Kapsamı: Hangi tür kullanımlara izin verdiğiniz.
- Saklama Süresi: Verilerin ne kadar süreyle saklanacağı.
- Üçüncü Taraflarla Paylaşım: Verilerin kimlerle paylaşılabileceği (örneğin, ajanslar, baskı merkezleri, online galeri platformları).
- Haklarınız: Verilerinize erişim, düzeltme, silme gibi haklarınız.
Her iki tarafın da imzasıyla bu sözleşme, gelecekteki olası anlaşmazlıkları önler.
Kullanım İzinlerinin Detayları
Fotoğrafçı ve videocudan aldığınız hizmet karşılığında, onların da sizin düğün görüntülerinizi belirli amaçlarla kullanmalarına izin verebilirsiniz. Bu izinler ne kadar detaylı olursa, o kadar şeffaf bir süreç yaşanır.
Hangi Kullanım Türlerine İzin Verilebilir?
Fotoğrafçı veya videocunun, sizin düğün fotoğraflarınızı ve videolarınızı kullanabileceği başlıca alanlar şunlardır:
- Sizinle Paylaşım: Çekilen tüm ham ve işlenmiş görüntülerin size teslim edilmesi. Bu, zaten hizmetin bir parçasıdır.
- Portfolyo Kullanımı: Fotoğrafçı veya videocunun kendi web sitesinde, sosyal medya hesaplarında veya baskılı portfolyolarında örnek olarak kullanması.
- Ticari Amaçlı Kullanım: Fotoğrafçı veya videocunun bir dergide yayınlatması, reklamlarında kullanması, bir yarışmaya katılması veya başka bir kuruma lisanslaması gibi ticari faaliyetleri.
- Sosyal Medya Paylaşımları: Fotoğrafçı veya videocunun kendi sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, YouTube vb.) beğendiği kareleri paylaşması.
- Web Sitesi Kullanımı: Fotoğrafçı veya videocunun kendi kurumsal web sitesinde örnek çalışmalar arasında sergilemesi.
İzinlerin Sınırlanması
Her bir kullanım türü için ayrı ayrı izin verebilir veya vermeyebilirsiniz. Örneğin:
- Fotoğrafların sadece sizinle paylaşılmasına ve fotoğrafçının portfolyosunda kullanılmasına izin verebilirsiniz.
- Sosyal medya paylaşımlarına veya ticari kullanımlara izin vermeyebilirsiniz.
Bu tercihlerinizin sözleşmede net bir şekilde belirtilmesi, her iki taraf için de bağlayıcı olacaktır.
Davetliler ve KVKK
Düğününüzde çekilen fotoğraf ve videolarda sadece siz değil, davetlileriniz de yer alacaktır. Bu durumda da onların kişisel verilerinin korunması adına birtakım adımlar atmanız gerekebilir.
Davetliler İçin Bilgilendirme
Çekim yapacak fotoğrafçı veya videocu ile anlaşırken, çekimlerin yapılacağı ve görüntülerin muhtemelen kullanılacağı konusunda davetlilerinizi önceden bilgilendirmeniz iyi bir yaklaşımdır. Bu bilgilendirme, düğün davetiyeleri üzerinde küçük bir not şeklinde olabileceği gibi, düğün günü sırasında bir duyuru ile de yapılabilir.
Örnek bir bilgilendirme metni: "Düğün günümüzden anları ölümsüzleştirmek adına profesyonel fotoğraf ve video çekimi yapılacaktır. Çekilen görseller, çiftimiz tarafından kişisel albümde saklanacak olup, ilerleyen dönemde fotoğrafçımız tarafından portfolyo ve sosyal medya paylaşımlarında kullanılabilir. Görüntülerde yer almak istemeyen misafirlerimizin fotoğrafçımızla iletişime geçmesini rica ederiz."
İtiraz Hakkı
Eğer davetlilerinizden biri çekimlerde yer almak istemiyorsa, bunu size veya doğrudan fotoğrafçıya bildirebilir. Bu durumda fotoğrafçı, ilgili kişinin yüzünü flu hale getirme veya hiç kullanmama gibi önlemleri almakla yükümlü olabilir. Bu tür taleplerin nasıl yönetileceği konusunda fotoğrafçı ile önceden konuşmak önemlidir.
Fotoğrafçı ve Videocu Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler
İyi bir fotoğrafçı ve videocu ile çalışmak kadar, yasal süreçlere hakim ve bu konuda şeffaf olan biriyle çalışmak da bir o kadar önemlidir.
Sözleşme Detaylarını Sorun
Anlaşma yapacağınız fotoğrafçı veya videocudan mutlaka KVKK uyumlu bir sözleşme isteyin. Sözleşmede yer alması gereken maddeleri yukarıda listeledik. Anlaşılır ve net bir dil kullanılmış olmasına dikkat edin.
İzin Formları
Bazı profesyoneller, hem sizin hem de sizin onayınızla onların kullanacağı görsellerde yer alacak davetliler için ayrı izin formları hazırlayabilir. Bu, süreci daha da sağlamlaştırır.
Dijital Haklar Yönetimi
Görüntülerin dijital olarak nasıl saklanacağı, size nasıl teslim edileceği ve bu dijital materyallerin güvenliği de önemli bir konudur.
Portfolyo İncelemesi
Fotoğrafçı veya videocunun daha önceki çalışmalarına göz atarak, onların stilini ve kalite anlayışını değerlendirebilirsiniz. Aynı zamanda, onların kendi web sitelerinde veya sosyal medyada nasıl görüntüler paylaştıklarını inceleyerek, sizin beklentilerinizle uyumlu olup olmadığını anlayabilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Düğün fotoğraflarımın başkaları tarafından kullanılmasını istemiyorum, ne yapmalıyım?
Fotoğrafçı veya videocu ile yapacağınız sözleşmede, çekilen görüntülerin sadece sizinle paylaşılmasını ve hiçbir şekilde üçüncü kişilerle veya portfolyolarında kullanılmaması gerektiğini net bir şekilde belirtmelisiniz. Bu maddeyi sözleşmeye ekletmek için mutlaka talepte bulunun.
Fotoğrafçım bana "izin sözleşmesi" vermedi, bu normal mi?
Hayır, bu normal değildir. KVKK gereği, kişisel verilerinizi işleyecek her kişi veya kurumun belirli bilgileri vermesi ve sizin açık rızanızı alması gerekir. Profesyonel fotoğrafçılar ve videoculardan mutlaka şeffaf bir sözleşme ve izin metni istemelisiniz.
Davetlilerimden biri fotoğrafının kullanılmasını istemiyor, ne yapabilirim?
Düğün günü çekim yapacak fotoğrafçıya veya videocuya, ilgili kişinin görsellerinin kullanılmaması gerektiğini veya yüzünün flu hale getirilmesi gerektiğini bildirin. Davetlilerinizden gelen bu tür talepleri fotoğrafçıyla paylaşmak sizin sorumluluğunuzdadır.
Fotoğraflarımın ticari olarak kullanılmasını istemiyorum, bunu nasıl garanti altına alabilirim?
Sözleşmede, fotoğrafçı veya videocunun çekilen görüntüleri hiçbir ticari amaçla (reklam, ürün satışı, lisanslama vb.) kullanamayacağını belirten bir madde ekletmeniz bu konuda güvence sağlayacaktır.
Düğün gününüzdeki o büyülü anları ölümsüzleştirirken, kişisel verilerinizin korunması ve kullanım izinleri konusundaki hassasiyetiniz, hem sizin hem de sevdiklerinizin haklarını güvence altına alacaktır. Şeffaf bir iletişim ve detaylı bir sözleşme ile bu süreci en sağlıklı şekilde yönetebilirsiniz.
